Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortlicher

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Zeiterfassungssystem PAXTIME. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

2. Datenerfassung in PAXTIME

PAXTIME dient der digitalen Dokumentation von Arbeitszeiten. Dabei werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Stammdaten: Name, Vorname, Personalnummer.
• Arbeitszeitdaten: Log-In/Log-Out-Zeiten (Kommen/Gehen), Pausenzeiten, Gesamtarbeitszeit.
• Abwesenheitsdaten: Urlaubstage, Krankmeldungen, sonstige Fehlzeiten.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Gemäß dem Urteil des EuGH und des BAG ist der Arbeitgeber zur systematischen Erfassung der Arbeitszeit verpflichtet.
• Vertragsdurchführung: Zur korrekten Berechnung der Vergütung und Verwaltung des Urlaubsanspruchs.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Beschäftigte).

4. Datensicherheit und Hosting

Zur Sicherheit Ihrer Daten nutzen wir moderne Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) über HTTPS. Die Daten werden auf Servern in [Land, z.B. Deutschland] gespeichert. Der Zugriff ist streng reglementiert und nur berechtigten Personen (z.B. Personalabteilung, IT-Admin) gestattet.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorschreiben:

• Arbeitszeitnachweise: In der Regel 2 Jahre gemäß Arbeitszeitgesetz (§ 16 ArbZG).
• Lohnrelevante Daten: Bis zu 10 Jahre gemäß Abgabenordnung (§ 147 AO) und Handelsgesetzbuch.

6. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Zudem haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Cookies

Dieses Tool verwendet eine sogenannte "Session-Cookie". Dies ist technisch notwendig, um Sie während der Nutzung von PAXTIME eingeloggt zu halten. Die Session wird nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Stand: 30.03.2026